Порядок подачи визового ходатайства

Для ходатайства о шенгенской визе необходимо предъявить:

  1.  заграничный паспорт, срок действия которого заканчивается не менее чем через 3 месяца после окончания действия запрашиваемой визы;
  2. заполненная, распечатанная и подписанная визовая анкета; если ходатайство подается доверенным лицом, то анкета должна быть подписана ходатайствующим лично;
  3. фотография 35×45 мм (PDF);
  4. полис медицинского страхования, действующий на весь срок пребывания: на территории государств-участников Шенгенского соглашения, покрывающий расходы по медицинскому обслуживанию и госпитализации, связанные с травмами или медицинскими показаниями. При ходатайстве о многократной визе можно предъявить страховой полис на срок первой запланированной поездки. На последующие поездки необходимо также оформлять полис медицинского страхования, поскольку его наличие проверяется при пересечении границы.  Страховое покрытие полиса медицинского страхования  должно быть не менее 30 000 Евро.
  5. копию внутреннего паспорта (страницы с личными данными заявителя, сведениями о семейном положении, информацией о выданных заграничных паспортах,  регистрацией по месту жительства).
  6. для несовершеннолетнего ребенка, выезжающего  с одним из родителей, в сопровождении третьего лица или одного, без сопровождения, необходимо предоставить соответствующее нотариально заверенное согласие на выезднесовершеннолетнего ребенка от родителей, оформленное на выезд без сопровождения, в сопровождении одного из родителей либо в сопровождении третьего лица. Если родитель выезжает с несовершеннолетним, но визовое ходатайство  одновременно с ребенком не подает, необходимо приложить копию действующей визы родителя.
  7. документы, подтверждающие наличие достаточных денежных средств: справка о заработной плате или выписка с банковского счёта или подтверждение факта владения недвижимости в России (в данном случае заявитель должен иметь прописку по тому же адресу, по которому зарегистрирована собственность)/ рукописное спонсорское письмо, составленное в свободной форме, от лица, покрывающего расходы ходатайствующего).
  8. дополнительные документы, подтверждающие основную цель поездки: Ходатайствующий подаёт вместе с визовым ходатайством оригиналы документов и копии. Документы должны быть на русском, эстонском или английском языках.

Туризм:

  • Подтверждение проживания  — подтверждение брони отеля (онлайн бронирование акцептируется только в случае предоставления 100% оплаты отеля без права бесплатной отмены), копии билетов на поездку, либо копия регистрационного свидетельства личного транспортного средства;
  • Подтверждение маршрута , т.е. подробное описание запланированного маршрута.

Владелец недвижимости в Эстонии, его близкие родственники, друзья и знакомые:

  • Копия  выписки из крепостной книги, полученную не более года назад; Если недвижимость еще не внесена в соответствующий реестр недвижимости, то копию договора купли-продажи.
  • Копии документов, подтверждающие родственные связи (копия свидетельства о рождении, о браке и т.д.).
  • Составленное в произвольной форме заявление от собственника недвижимости,            принимающего на своей собственности родственников, друзей или знакомых.

Культура:

Письменное подтверждение от организатора культурного мероприятия в Эстонии с указанием названия, времени проведения и роли ходатайствующего в нем. Если в приглашении указано, что организатор мероприятия покрывает расходы по размещению и содержанию участника,  то отдельно предъявлять документ, подтверждающий наличие денежных средств, не надо.

Спорт:

Письменное подтверждение от организатора спортивного мероприятия в Эстонии (компетентного органа, национальной спортивной федерации по виду спорта, национального Олимпийского комитета), с указанием названия, временипроведения и роли ходатайствующего в нем.

Если в приглашении указано, что организатор мероприятия покрывает расходы  по размещению и содержанию участника, то отдельно предъявлять документ, подтверждающий наличие денежных средств, не надо.  

Посещение родственников или друзей:

Для посещения близкого родственника (дети, внуки, родители, дедушки, бабушки), постоянно проживающего на территории Эстонии гражданина Российской Федерации, необходимо предъявить:

  • копию карты вида на жительства Эстонии приглашающего лица и  документов, подтверждающих родственные связи с ним (копия свидетельства о рождении, о браке);
  • приглашение в произвольной форме.

Для посещения близкого родственника (дети, родители), проживающего в Эстонии гражданина Евросоюза (в т.ч. Эстонии), либо для выезда в сопровождении члена семьи, гражданина ЕС, необходимо предъявить:

  • копию паспорта/ ID карты гражданина ЕС – приглашающего лица, либо лица, в сопровождении которого заявитель следует;
  • документа, подтверждающего родственные связи с ним (копия свидетельства о рождении, о браке);
  • приглашение в произвольной форме.

Для посещения близкого родственника (дети, родители) постоянно проживающего в Эстонии лица без гражданства:

  • копию карты вида на жительства Эстонии приглашающего лица и документов, подтверждающих родственные связи с ним (копия свидетельства о рождении, о браке);
  • приглашение в произвольной форме.

Для посещения дальнего родственника / друга/ знакомого:

  • копию паспорта или ID-карты или карты вида на жительства приглашающего лица, приглашение в произвольной форме.

Деловые поездки:

  • Письменное подтверждение от принимающей фирмы/ организации на участие во встречах, конференциях и т.п. или
  • документы, подтверждающие деловые отношения, или
  • приглашение/билеты на семинары, выставки, ярмарки и т.п.,
  • документы, подтверждающие связь ходатайствующего с фирмой, если этого не следует из письменного приглашения.

Частный предприниматель:

  • копия лицензии на ведение бизнеса.

Журналисты

  • Сертификат или другой документ, выданный профессиональной организацией и подтверждающий, что данное лицо является квалифицированным журналистом.
  • Письмо от работодателя, подтверждающее, что цель поездки заключается в проведении журналистской работы.
  • Журналист – freelancer предоставляет  подтверждение осуществления журналистской деятельности (например, корреспондентское удостоверение или     трудовой договор) и подтверждение осуществления экономической деятельности/наличия финансовых средств.

Водители, осуществляющие международные грузовые и пассажирские перевозки:

  • Письменный запрос от Российской национальной ассоциации перевозчиков (АСМАП или РАС) с указанием информации о цели, длительности и частоте поездок.

Моряки, выезжающие транзитом через Эстонию для работы на борту судна, предоставляют копию паспорта моряка, судовую роль, приглашение от судовой компании и сопроводительное письмо от работодателя.

Прочая краткосрочная работа:

  • Письменное подтверждение от работодателя, трудовой договор и/или иные документы.

Учеба:

  • Письменное приглашение от принимающего учебного заведения Эстонии – университета, академии, института, средней или основной школы либо справка о внесении в список учащихся/ документ, подтверждающий обучение на курсах.

Транзит:

  • Сведения о конечном пункте следования (копия визы или вида на жительство, подтверждающего право на въезд в третью страну; копии проездных документов).

На лечение:

  • Письменное подтверждение от принимающего медицинского учреждения, подтверждающее оказание медицинских услуг.
  • Документ, подтверждающий оплату медицинских услуг.

Официальный визит/ служебная поездка:

  • Письменное приглашение от принимающей организации, в котором указана конкретная дата проводимой встречи и роль приглашаемого лица в ней. Подтверждение от отправляющей организации с подробными данными участника встречи.

Участники официальных программ городов-побратимов:

  • Письменное приглашение от Эстонской стороны участника программы городов — побратимов с указанием  даты проведения официального мероприятия и состава делегаций.
  • Письменное подтверждение Российского города-побратима, направляющего делегацию, с подробными данными участников.

Прочие частные посещения:

Посещение захоронения

Официальный документ, подтверждающий факт наличия захоронения и факт родства заявителя и погребенного (Справка Красного Креста и копии документов, подтверждающие родственные связи).

Посещение тяжелобольного близкого родственника

  • Письменное подтверждение от оказывающего медицинскую услугу медицинского учреждения Эстонии.
  • Копия документа, подтверждающего родственные связи (копия свидетельства о рождении, о браке и т.д.).

Член семьи гражданина Европейского Союза – директива № 2004/38/ЕС

Директива № 2004/38/ЕС применяется в отношении всех граждан Европейского Союза, которые передвигаются, либо проживают в стране-члене Европейского союза, гражданами которой они не являются, а также в отношении сопровождающих их членов семьи, либо тех членов семьи, которые воссоединяются с ними.

Членом семьи гражданина ЕС считается лицо, не являющееся гражданином ЕС или Эстонии, и которое является:

  1. супругом гражданина ЕС (в дальнейшем: супруг),
  2. ребенком в возрасте до 21 года гражданина ЕС или его супруга или находящийся на иждивении совершеннолетний ребенок (в дальнейшем: ребенок на иждивении),
  3. находящийся на иждивении родитель гражданина ЕС или его супруга или
  4. не названное в пунктах 1-3 настоящего раздела лицо, находящееся на иждивении гражданина ЕС или являющееся членом его семьи в государстве отправления, или которое из-за состояния здоровья или инвалидности постоянно не способно обходиться без помощи, и необходимо, чтобы гражданин ЕС лично за ним ухаживал.

Иждивенцем в значении настоящего закона считается лицо, проживающее вместе с гражданином ЕС в одном хозяйстве, и у которого отсутствует самостоятельный доход.

Членом семьи в значении настоящего закона считается названное в части 2 статьи 5 Закона о переписи населения и жилых помещений лицо, проживающее вместе с гражданином ЕС в одном хозяйстве, и у которого отсутствует самостоятельный доход.

При подаче ходатайства о визе член семьи гражданина ЕС должен предъявить только рейсовый документ и подтверждающий родство документ (свидетельство о браке или свидетельство о рождении и т. п.).

Для находящегося на иждивении родителя, иждивенца и члена семьи нужно дополнительно представить соответствующие справки (справку от органа социального обеспечения, справку о регистрации по месту жительства и т. п.). Консул имеет право запросить предоставление документа легализованным или с апостилем, а также перевод документа.

Если из подтверждающего родство документа не видно, что одна из сторон является гражданином ЕС, то консул может запросить у ходатайствующего о визе также копию документа, удостоверяющего личность гражданина ЕС.

Ходатайство о визе члена семьи гражданина ЕС рассматривается в кратчайший срок и бесплатно.